שיתוף פעולה עסקי במקום גיוס עובדים

עודכן: 30 ביוני 2020

עסקים קטנים יכולים להרחיב את צוות העובדים באמצעות שיתוף פעולה עסקי


שיתופי פעולה הינם צמד המילים הנפוצות ביותר בכל מפגש עסקי בשנים האחרונות

אבל האם אנחנו באמת מבינים מה משמעות צמד המילים האלו לעסק שלנו?

או אולי כמו בהרבה מקרים, מונח מסוים נכנס לשפה והופך למטבע לשון מתגלגל...

אנחנו כמובן כן מבינים ששיתוף פעולה בצוות מיעל את עבודת הצוות.


שיתוף פעולה עסקי מוביל את שני השותפים לסגסוג.
שיתוף פעולה עסקי מוביל את שני השותפים לסגסוג.

וכי שיתוף פעולה עסקי מייצר הכנסות גבוהות לארגונים מסוימים, דוגמת מיקרוסופט או האחים וורנר

אנחנו כן מבינים שזה לא רק מטבע לשון, אבל

האם זה באמת שוקע לנו לחיי היום יום בעסק שלנו?


שיתוף פעולה הגדרה

פירושו הלשוני של הביטוי שיתוף פעולה על פי האקדמיה ללשון עברית

הינו "עבודה יחד בלועזית: קוֹאוֹפֵּרַצְיָה"

בויקיפדיה נמצא פירוש בעל אוריינטציה מעט עסקית יותר

"שיתוף פעולה הוא מצב בו ישויות שונות מפיקות תועלת זו מפעולתה של זו ותלויות זו בפעולתה של זו"


כבר מההגדרה הלשונית של המונח שיתוף פעולה אפשר להבין שחייבת להתרחש הדדיות

בין שני הצדדים כדי ששיתוף הפעולה יביא לפירות הרצויים.

כלומר, יש לכוון עצמינו למצב בו גם הצד השני מרוויח!

הגדרת שיתוף הפעולה מכתיבה לנו כי המטרה אינה שאנחנו נרוויח,

אלה ההגדרה טוענת כי על שני הצדדים להרוויח.

בשפה הכי ברורה נאמר שוב – אם אני דואג רק לאינטרס שלי אז אין כאן שיתוף פעולה

כי אני פשוט לא עונה להגדרה הבסיסית של העניין.


הגדרת שיתוף פעולה היא שהצד השני ירוויח לפחות כמוך

אחרי שהבהרנו את הצד הפורמלי של הגדרת שיתוף פעולה,

אני רוצה להתקדם לבחינת היתרונות של חיבור עם גורם חיצוני עבור

עסקים קטנים ועצמאים המנהלים את פעילותם לבדם.

כבר הזכרנו למעלה את וורנר ברדרס Warner brothers , כן אלו מהוליווד,

אנחנו כבר רגילים שבתחילת כל סרט מופיעה רשימת אולפנים

שיצרו שיתוף פעולה לטובת הפקתו.

דרך אגב בסרטים הישנים זה לא היה קיים.

התנהלות זאת של האולפנים אכן מגיע מכך שעלויות הפקת סרטים בימינו הינם עצומות,

אבל לא רק בגלל זה. הסכמי שיתוף פעולה בין האולפנים משרתים אותם

למענה על מספר רב של צרכים. בכללם כמובן הרצון שלא לממן לבד הפקה מלאה, אבל גם

הרצון למזער סיכונים, הרצון לפזר סיכונים,

הרצון להנות מיתרונות וחוזקות של המתחרים,

הרצון להיות ממוקד ביתרונות שלך ועוד ועוד...

מניח שאתה מכיר היטב את רשימת הצרכים הללו גם בעסק שלך,

טרם שנרחיב אודות חיבורים והסכמי שיתופי פעולה עם עסקים חיצוניים

ראוי לחבר את אותם עקרונות גם להיבטים בינאישיים

ובפרט שלך למול צוות העובדים שלך ושיתופי פעולה בתוך הצוות עצמו.


שיתוף פעולה בצוות

צוות העובדים שלך הוא יצור חי בפני עצמו,

עקרון זה חשוב כמובן לך כבעל העסק, אבל במקביל חשוב מאוד

לתקשר אותו גם לחברי הצוות עצמם, או במילים אחרות לעובדים שלך.

שיתוף פעולה בצוות הינו כלי הכרחי להובלת הארגון לשגשוג

credit:http://www.freepik.com">Designed by macrovector / Freepik

בדיוק כפי שהיד לא תגיע למדף העליון

אם הרגליים לא ייקחו אותי לכיוון הארון, כך גם בעסק שלך

אם העובד הכי טוב יצעד בבטחה לכיוון אחד כאשר

הארון הרצוי נמצא בכלל בכיוון אחר, הרי הנפגע העיקרי הוא אתה.

הנפגע העיקרי מחוסר שיתוף פעולה בצוות הוא העסק עצמו.

ולכן כל כך חשוב כי גם העובדים בעסק קטן יהיו מחוברים לרעיון זה.

לא מספיק להחדיר בהם את ההבנה כי בעסק קטן כולם עושים הכל.

אלא קריטי לייצר סביבת עבודה המבוססת על שיתוף פעולה בתוך הצוות

וראיית עולם כי שיתוף הפעולה בין העובדים למעשה מקל עליהם את העבודה

מחזק את היכולות של כל אחד בתחומו,

ובהמשך מחזק את העסק כולו וחוזר חלילה.

כל זה נשמע קל וברור כאשר אני מתייחס לעסק של עשרות עובדים

המחולקים למחלקות או צוותי עבודה כאשר המטרה היא לייצר שיתוף פעולה בין הצוותים.

אבל אני עסק קטן, אני מעסיק מקסימום עשרה עובדים אולי פחות

ואולי אני בכלל עובד לבד.

בדיוק לשם כך נועדה ההקדמה עד כה. על מנת לחבר לנו

את ההתנהלות בארגונים הגדולים אלינו לעסק הפרטי שלך

וללמוד איך אתה מפיק ערך מכך.

הרחבת צוות העובדים באמצעות שיתוף פעולה

עצמאי בהגדרתו עובד לבד,

על אף שיתכן והוא מעסיק כבר עובד או שניים נוספים.

אך בכל מקרה אין לעצמאי שום כוונה להפוך לארגון המעסיק

עשרים עובדים, אם זאת הצרכים העסקיים שלו

אינם שונים מהותית מכל ארגון אחר.

הפער הזה בין מגוון הצרכים העסקיים שלך כעצמאי או עסק קטן

לבין ההחלטה שלך שלא לגייס עובדים לביצוע אותם משימות

מייצר נטל כבד עלך העצמאי. הנטל נובע בעיקרו מכך

שאין באפשרותך לוותר על ביצוע אותן המשימות.


הפתרון ללחצים יכול להגיע משיתוף פעולה עם גורם מתאים
הפתרון ללחצים יכול להגיע משיתוף פעולה עם גורם מתאים

credit: http://www.freepik.com">Designed by creativeart / Freepik

שיתופי פעולה יכולים למנף את העסק ובמקביל להפחית הוצאות.

החיבור הנכון עם ארגון חיצוני או עם עסק קטן

יכול להפוך לכח מניע שמחזק אותך וחוסך הרבה משאבים.

הפתרון המתאפשר באמצעות מנגנון של שיתוף פעולה מבוסס

על תרומה הדדית בין שני עסקים.

מתוך שכך ברור, שחובה לאתר עסק קטן המספק את אותו השירות

או את אותה העבודה שחסרה אצלך בארגון.

בכך חוסך את גיוס העובד ואת משכורתו.

הדוגמא הברורה הינה בתחום המכירות,

אבל כדי להמחיש את האפשרויות הטמונות בשיתופי פעולה

אני מציע לבחור בדוגמא שונה.

בדוגמא שלנו נבחר עצמאי שמתפרנס מהקמת אתרים או חנויות אינטרנטיות.

לאור צמיחת הפעילות והצלחתו הוא כבר מעסיק עובד או שניים

והגיע להיקף פעילות המחייב אותו בהעסקת מנהל חשבונות.

בשלב הזה מנגנון נכון של שיתוף פעולה יכול לפתור אותו מעלויות גיוס

מנהל החשבונות. בעיקרון הצורך שלו ברור ביותר

והאפשרויות הינן בין תשלום למנהל חשבונות

או תשלום למשרד רו"ח גדול יותר אשר ישלח מנהל החשבונות שכיר מטעמו.